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Durante los últimos días, algunos de nuestros lectores notaron un error conocido en el caso de que usar reglas en Outlook. Este problema se produce por varias razones. Los revisaremos ahora.

Si su buzón de correo está abarrotado, en ese punto hay varias maneras en las que puede hacerlo usando Outlook. Si bien ya hemos hablado sobre cómo puede usar carpetas, filtros y familias, todos cambian una vez que su correo electrónico llega a los propietarios. Si realmente necesita una bandeja de entrada limpia, puede configurar reglas de copia de seguridad para el movimiento de correo electrónico, pancartas y, además, respuestas automáticas aquí en Windows diez en la aplicación de Outlook. Así es como.

Crear un secreto a partir del mensaje

Una de las formas más sencillas de diseñar una regla de Outlook es aplicar uno de sus mensajes favoritos. Puede comenzar haciendo clic con el botón derecho en las reglas de la gama de productos y el mensaje y, por lo tanto, seleccionando “Crear regla”. Es casi seguro que hay algunas condiciones que puede elegir usar, pero también puede encontrar varias personas haciendo clic en “Más opciones”. Como nuevo buen ejemplo y escenario predeterminado, tiene la capacidad de configurar Outlook para mover mensajes a través de este tema o remitente a una carpeta principal simplemente marcando las casillas del tema que desea incluir y luego marcando Mover elemento a carpeta caja como común.

Hay muchas limitaciones, que cubriremos en la siguiente sección. Pero si todo te conviene, eliges con seguridad. Luego haga clic en Aceptar. A continuación, puede eliminar el principio de uso correctamente. Simplemente ejecute este otro principio en los mensajes que ya existen con toda la carpeta actual y establezca Aceptar. Si lo ve, nuestro mensaje ahora se moverá de camino a la carpeta que seleccionó.

Una regla para crear algo especial a partir de una plantilla

¿Cómo creo una regla en Outlook?

Para pensar en reglas de mensajes y pagarlas, simplemente haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas… 2. Se abre el marco de la ventana Reglas y alertas con una lista de la mayoría de sus reglas de mensajes. Desde aquí los compradores pueden crear, editar o eliminar principios ya existentes.

RecuerdeAntes de crear una regla a partir de un mensaje en particular, puede crear una norma a partir de una plantilla. Para hacerlo, seleccione Administrar reglas y alertas fuera del menú Archivo. Luego, haga clic en “Crear” en el gobierno. Desde allí, seleccione una plantilla. Hay varias plantillas sobre las que puede tomar una decisión para mantener las cosas organizadas y actualizadas. Incluso es posible que pueda elegir uno que esté encima de ese nuevo desde cero.

Para mantenerse organizado, las plantillas pueden ayudarlo fácilmente a mover y etiquetar debates. Las plantillas Manténgase informado le permiten ver los correos electrónicos de notificación en un panel de ventana, reproducir casi cualquier sonido o escribir notificaciones en su teléfono.

En este ejemplo, enviamos un correo electrónico a cualquier persona seleccionada para que tome medidas adicionales. Debe hacer clic en el modelo, revisar definitivamente la descripción haciendo clic en todos los valores subrayados, cambiarlos y explorar desde hacer clic en Aceptar. Después de eso, definitivamente seleccionará “Siguiente”, seleccionará las condiciones, distribuirá la información relevante y comprobará “Siguiente”. Luego puede completar un conjunto de popularidad de peso nombrándolo cortesía de – verlo. y selecciona Listo.

Notas de las reglas

uso de ordenanzas en Outlook

Hay dos tipos de reglas de Outlook. El primero, sin duda, está basado en el servidor, mientras que el segundo suele ser solo para el cliente. Las reglas basadas en el servidor se aplican al buzón de correo de un hombre o una mujer en el servidor cuando Outlook no se está ejecutando. Se aplican a los hechizos que se envían primero a cualquier dirección de correo electrónico, y los códigos únicos solo funcionarán si lo eligen a través del servidor. Por un lado, las reglas de solo cliente se ejecutan principalmente en cada computadora. Estos son conceptos básicos que se usan en Outlook, de hecho, en su sitio web y solo se ejercitan mientras Outlook se está ejecutando. Consulte la página de activación de Microsoft para obtener más información adicional sobre las diferencias.

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¿Cómo hago para que ciertos correos electrónicos vayan directamente a una carpeta en Outlook?

Haga clic con el botón derecho en una advertencia del remitente cuyos mensajes una persona querrá filtrar.En Outlook 2010, identifique Reglas > Nueva regla.Seleccione la casilla Mover elemento de usuario a carpeta.Seleccione Elegir carpeta.Marque la carpeta específica deseada.Haga clic en Aceptar dos veces para completar cada proceso.

Microsoft Outlook ofrece muchas características excelentes, como las útiles para redactar información de contacto y organizar su bandeja de entrada. Tiene la capacidad de guardar correos electrónicos importantes sin composición automática o posiblemente respuestas automáticas durante un cierto período de tiempo, como cuando está fuera de la oficina.

Otra característica interesante es realmente la capacidad de establecer permisosSí. Puede aplicar reglas a los correos electrónicos entrantes y salientes para dificultar la organización, el escalado o la edición de la información. Esto y otros se realizan automáticamente de forma mágica después de la configuración inicial. Aquí hay algunas reglas generales que te deben gustar, ya que ahorrarán mucho tiempo a las personas.

Configurar Outlook en reglas

usar planes en Outlook

En cada una de las sugerencias a continuación, usted comienza en el mismo lugar como persona. Ya sea que vaya a configurar una o más recomendaciones, o desee cambiar todos los principios en el futuro, aquí le mostramos cómo acceder realmente al panel Reglas en Outlook.

  1. Haga clic en “Archivo” en el menú.
  2. Si aún no lo ha hecho, haga clic en el botón Información a la izquierda.
  3. En la parte superior de la página, desplácese hacia abajo y toque con el dedo Administrar reglas y alertas.
  4. Haga clic en la pestaña Reglas de correo en la parte superior detrás de la ventana emergente.
  5. Seleccione la cuenta de correo electrónico en la que desea que su sitio establezca derechos comerciales en la lista desplegable. Puede haber varios.

Haga clic en Nueva regla para abrir el Asistente para reglas. Esta herramienta lo guiará en la configuración de su señal casi movimiento por paso. Y ofrece algunas de las reglas más comunes, así como opciones de reglas en blanco necesarias para crear clientes desde cero. Recuerde que, incluso si acaba de empezar, como nosotros, está identificando una regla conveniente que probablemente adaptará a sus circunstancias a continuación.

Después de definir una nueva regla, es posible que desee volver a la misma área adecuada para editar, eliminar, ejecutar y reactivar reglas.

Mover los correos electrónicos de las personas

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